Khi bạn tạo một tài liệu mà hình ảnh là thành phần chính, thì vị trí của chúng trong mối quan hệ với văn bản là rất quan trọng. Google Docs cung cấp đầy đủ các tính năng cho phép bạn đặt hình ảnh phía sau hoặc phía trước văn bản, qua đó giúp cho hình ảnh trở nên nổi bật hơn trong tài liệu.

Microsoft PowerPoint cho phép bạn tạo các ý kiến, ghi chú, cũng như chú thích hữu ích trực tiếp trên slide thuyết trình của mình một cách cực kỳ đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn đã tạo quá nhiều ghi chú, việc xóa bỏ từ cái một sẽ rất mất thời gian.

Trong một tài liệu chứa cả văn bản và hình ảnh, việc đảm bảo bố cục hợp lý, đẹp mắt đôi khi cũng là một thách thức. Để nhiệm vụ này trở nên dễ dàng hơn đôi chút, bạn có thể sử dụng tính năng khóa hình ảnh vào một vị trí cố định trong Google Docs.

Tiện ích Tab Audio Control trên trình duyệt Microsoft Edge sẽ quản lý âm thanh của tất cả các tab phát âm thanh trên trình duyệt, tăng cường chất lượng âm thanh và độ lớn của âm thanh lên 800%. Về cơ bản tính năng này khá giống với Global media trên Chrome nhưng sẽ có thêm phần tăng độ lớn âm thanh lên 800%, đủ để bạn có thể cải thiện âm thanh, nhất là với những video chất lượng âm thanh không tốt.

Shortcut trên máy tính giúp bạn truy cập nhanh phần mềm mà không cần phải vào từ menu Start và tìm kiếm chương trình. Tuy nhiên khi bạn cài đặt mới các phần mềm sẽ tự động tạo shortcut trên màn hình, khiến màn hình rối mắt. Thay vì xóa những lối tắt tự động hiện lên trên máy tình thì bạn có thể sử dụng công cụ Tidy Desktop Monster. Công cụ sẽ phát hiện những lối tắt có trên máy tính để di chuyển vào thùng rác.

Nếu bạn cần giải nén dữ liệu từ tệp ảnh đĩa máy ảo VMware - VMware virtual machine disk image (ở định dạng VMDK), có một cách nhanh chóng và miễn phí để thực hiện việc này mà không cần phải mua hoặc cài đặt VMware Workstation. Đây là cách thực hiện.

Notepad trên máy tính là trình soạn thảo đơn giản, giúp bạn có thể lưu lại hoặc chỉnh sửa văn bản ở mức cơ bản. Mặc dù vậy Notepad cũng cung cấp nhiều tính năng rất hữu ích cho người dùng như lưu file Notepad sang dạng PDF chẳng hạn. Như vậy bạn đã có ngay được file PDF mình cần để sử dụng cho những mục đích khác, mà không cần phải sao chép nội dung từ Notepad sang Word, rồi mới chuyển đổi Word sang PDF khá tốn thời gian và thao tác thực hiện.

Khi bạn chia sẻ file Excel với nhiều người khác sẽ giúp hoàn thành dữ liệu và dễ dàng trong việc cộng tác để nhập và phân tích số liệu. Tất cả thay đổi từ những người tham gia làm việc trong file Excel đó đều sẽ được lưu lại, giúp chủ sở hữu tài liệu Excel có thể xem tất cả nội dung đã được thêm hoặc thay đổi so với file gốc ban đầu.

Dự đoán từ hay dự đoán văn bản là một tính năng hỗ trợ nhập liệu cực kỳ hữu ích mà bất kỳ ứng dụng bàn phím ảo cũng như công cụ văn bản chuyên nghiệp nào cũng nên hỗ trợ. Microsoft Word cũng không phải ngoại lệ. Phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng của Microsoft hiện hỗ trợ một tính năng có tên Text Predictions, có khả năng dự đoán các từ tiếp theo mà bạn định dùng dựa trên câu/từ mà bạn đã gõ trước đó, cho phép tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu.

Một trong những cách tốt nhất để bạn bảo mật thông tin trong bất cứ loại tệp tài liệu nào là đặt mật khẩu hạn chế truy cập, và PDF cũng không phải ngoại lệ.