Microsoft Word không chỉ cung cấp tới bạn những trình soạn thảo cơ bản mà chúng ta có thể sử dụng để tạo ra những mẫu thiết kế đẹp mắt, các loại quảng cáo tờ rơi như Brochure tờ gấp quảng cáo chẳng hạn. Brochure thuộc về ấn phẩm quảng cáo như quyển sách để giới thiệu về sản phẩm nào đó, những di tích, địa điểm nổi tiếng hoặc sự kiện nào đó. Người dùng có thể lựa chọn sẵn những chủ đề thiết kế tờ gấp quảng cáo trên Word, hoặc tự thiết kế tờ gấp theo ý tưởng và nội dung mà bạn muốn giới thiệu. 

1. Cách tạo tờ rơi gấp trong Word có sẵn
Bước 1: Tại giao diện Word chúng ta nhấn chọn vào mục Flie ở góc trái bên trên.

Nhấn tiếp và mục New rồi nhìn sang bên phải, nhập từ khóa Brochure vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter để tìm mẫu Brochure có sẵn.

Bước 2: Hiển thị rất nhiều loại Brochure theo các chủ đề và thiết kế khác nhau. Thường thì Brochure được thiết kế dưới dạng Bi-fold và dạng Tri-fold là gấp đôi và gấp ba. Ngoài ra còn có Brochure hexagon loại gấp 6. Bạn cần xác định nội dung mà bạn muốn giới thiệu là gì và có độ dài như thế nào để chọn đúng loại tờ gấp.

Xuất hiện thông tin về mẫu thiết kế đã chọn, nhấn Create để sử dụng.

Bước 3: Hiển thị toàn bộ nội dung thiết kế của tờ rơi gấp để bạn thay đổi lại nội dung. Tiếp đến bạn chỉ cần nhấn vào từng mục để đổi lại nội dung có sẵn thành nội dung giới thiệu, quảng cáo của mình. Nội dung nhập mới vẫn có đầy đủ các công cụ để chỉnh lại định dạng như thông thường.

Cuối cùng bạn nhấn Save để lưu lại nội dung là được.

2. Cách chỉnh tờ rơi gấp trong Word có sẵn
Sau khi bạn chọn được mẫu tờ gấp quảng cáo trong Word có sẵn thì chúng ta sẽ tiến hành thay đổi lại nội dung và các phần để phục vụ cho mục đích của mình.

Bước 1: Tại mẫu tờ gấp quảng cáo, bạn sẽ tiến hành thay hình ảnh trước. Nhấn vào hình ảnh rồi nhấn phím Delete để xóa hình ảnh hiện tại. Sau đó bạn nhấn vào Insert để sử dụng hình ảnh mới của mình vào mẫu thiết kế tời rơi gấp này.

Nếu hình ảnh có kích thước lớn hơn so với bố cục thì bạn chỉ cần dùng chuột điều chỉnh lại mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh.

Bước 2: Tiếp đến người dùng sẽ tiến hành chỉnh nội dung cho từng vùng trong tờ gấp quảng cáo.

Mỗi một vùng nội dung sẽ có định dạng cũng như font chữ, kiểu chữ có sẵn và bạn chỉ cần nhập nội dung theo ý mình vào là được. Chúng ta xóa nội dung cũ có trong tờ rơi sau đó nhập nội dung mới của mình vào như bình thường.

Nếu muốn thay đổi thì bạn cũng chỉ cần lựa chọn vùng nội dung đó rồi chọn định dạng mới cho nội dung. Nhấn vào kích thước chữ, màu sắc chữ hay font chữ mới cho nội dung này.

Bước 3: Để thêm trang mới trong Word nếu bạn muốn chèn nội dung mới cho tờ rơi gấp thì chúng ta chỉ cần nhấn Enter để thêm là được. Chúng ta sẽ nhập nội dung theo dạng từng trang đã được tách làm đôi như bên trên.

3. Hướng dẫn tự tạo tờ rơi gấp trong Word
Bước 1: Người dùng mở trang trắng trên Word rồi nhấn vào Layout chọn Margins ở bên dưới.

Hiển thị giao diện chọn các kích thước trong Margins và nhấn tiếp vào Custom Margins… để chỉnh lại kích thước.

Bước 2: Trong phần này người dùng cần thu nhỏ phần lề lại để mở rộng giao diện của tờ gấp quảng cáo, chọn sang chế độ Landscape ở bên dưới. Người dùng có thể xem qua lề ở phần Preview để điều chỉnh lại kích thước.

Bước 3: Tiếp tục người dùng nhấn vào mục Columns rồi chọn số cột bạn muốn thiết kế cho tờ gấp rơi của mình.

Sau đó nhấn tiếp vào mục Breaks rồi chọn Column trong danh sách để đảm bảo mỗi cột trong tờ gấp hiển thị các thông tin riêng lẻ.

Bước 4: Bây giờ trang tài liệu đã chia thành 2 phần tách biệt. Chúng ta nhập nội dung cho từng cột tài liệu, chèn ảnh như bình thường theo đúng thiết kế mà bạn muốn giới thiệu. Cuối cùng bạn cũng nhấn nút Save để lưu lại file mới là được.

Nhìn chung các bước cơ bản để tạo tờ rơi gấp Brochure trên Word là như vậy. Người dùng nên phác thảo nội dung và bố cục trước trên khổ giấy rồi mới làm trên Word. Khi in Word thì chọn chế độ in 2 mặt.

Theo quantrimang